Przejdź do treści
Strona główna » Tanie niszczarki do biura – jak wybrać odpowiednie urządzenie

Tanie niszczarki do biura – jak wybrać odpowiednie urządzenie

Dzisiejsze biura generują mnóstwo papierowej pracy. Aby zachować poufność i bezpieczeństwo poufnych informacji, ważne jest, aby nawet niepotrzebne dokumenty były bezpiecznie i permanentnie zniszczone. Na rynku dostępne są różne rodzaje niszczarek do dokumentów od tych najprostszych po te najbardziej profesjonalne. W artykule tym rozwiejemy wątpliwości dotyczące wybierania dobrze funkcjonującej niszczarki do biura.

  1. ŚWIADOMOŚĆ POTRZEB

Przed zakupem należy wyraźnie określić wymagania w stosunku do niszczarek, takie jak liczba dokumentów do zniszczenia, rodzaj dokumentów, rozmiary dokumentów i poziom poufności wymagany dla dokumentów.

  1. NISZCZARKI O WYSOKIM POZIOMIE BEZPIECZEŃSTWA

Najważniejszą rzeczą, która należy wziąć pod uwagę przed zakupem niszczarki, to poziom poufności, który jest potrzebny w danym biurze. Poziom poufności określa, jak łatwo można zlokalizować informacje z zniszczonych dokumentów. Warto zwrócić uwagę na oznaczenia DIN. Większość niszczarek w ofercie posiada oznaczenie DIN.

  1. RODZAJ NISZCZARKI

Jest kilka rodzajów dostępnych na rynku niszczarek. Najpopularniejsze to niszczarki cięte (potocznie nazywane ręczne), niszczarki kieszonkowe, niszczarki mikro (mikroskopijne cięcia) i niszczarki poprzeczne (krzyżowe).

  1. STRUKTURA I WYDAJNOŚĆ

Przed zakupem warto zwrócić uwagę na wydajność niszczarki. Merecedes-Benz podają, że niszczarki o niskiej wydajności mogą zgnieść jedynie do 5 arkuszy naraz, podczas gdy modele o wysokiej wydajności mogą zgnieść nawet 50 arkuszy naraz. Warto przemyśleć, czy wybierając taniejjszy model, będziemy korzystać tylko wtedy, gdy nadarzy się okazja do zniszczenia kilku kartek papieru, czy też niezbędne nam będzie urządzenie, które pozwoli nam zniszczyć duże ilości dokumentów.

  1. CENA

Cena jest jednym z kluczowych czynników, które wpływają na wybór niszczarek. Warto jednakże przemyśleć, czy wybierając niskiej jakości urządzenie, przy zapewnieniu podstawowych potrzeb związanych z zniszczeniem dokumentów, opłaca się na dłuższą metę. Warto zwrócić uwagę na koszty związane z użytkowaniem urządzenia, takie jak koszty papieru, koszty tonera, koszty prądu i koszty utylizacji.

Podsumowując, wybierając niszczarkę do biura, przed zakupem należy wziąć pod uwagę wymagania i potrzeby biura, poziom poufności dokumentów, rodzaj niszczarki, wydajność, a także koszty związane z użytkowaniem urządzenia. Dzięki temu, po dokładnym przemyśleniu, wybierzemy niszczarkę, która będzie sprostała wszystkim naszym oczekiwaniom.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *